ফ্রি অফিস সফটওয়্যার কোনগুলো?

 অফিস সফটওয়্যার ছাড়া কোনও কাজ কার্যকরীভাবে পরিচালনা করা কল্পনা করা যায় না। অফিস সফটওয়্যারগুলোকে এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলো আরও সহজ, দ্রুত, এবং পেশাদারভাবে করা যায়। তবে অনেক সময় প্রফেশনাল সফটওয়্যারগুলো কেনা বেশ ব্যয়বহুল হয়ে দাঁড়ায়। তাই অনেকেই ফ্রি বা মুক্ত অফিস সফটওয়্যার খুঁজে থাকেন, যা বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং একইসাথে প্রয়োজনীয় সব ফিচার সমৃদ্ধ।

এ লেখায় আমরা আলোচনা করবো ফ্রি অফিস সফটওয়্যারের কয়েকটি উৎকৃষ্ট বিকল্প নিয়ে, যেগুলো বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং দৈনন্দিন কাজের জন্য যথেষ্ট কার্যকর।

ফ্রি অফিস সফটওয়্যার কি?

ফ্রি অফিস সফটওয়্যার হচ্ছে এমন একটি প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যার যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় এবং প্রফেশনাল অফিস কাজগুলো করার সক্ষমতা রাখে। এই সফটওয়্যারগুলো সাধারণত মাইক্রোসফট অফিসের মতো পেইড সফটওয়্যারের বিকল্প হিসেবে ব্যবহৃত হয়। যদিও কিছু ফ্রি সফটওয়্যার সীমিত ফিচার সরবরাহ করে, অনেকগুলো সফটওয়্যার পেইড সংস্করণের প্রায় সব ফিচারই দেয়।

ফ্রি অফিস সফটওয়্যারের প্রয়োজনীয়তা ক্রমশ বাড়ছে, বিশেষ করে স্টুডেন্ট, ফ্রিল্যান্সার এবং ক্ষুদ্র উদ্যোক্তাদের মধ্যে। কারণ এর মাধ্যমে তারা কোনও ব্যয় ছাড়াই তাদের কাজ সম্পন্ন করতে পারেন।

সেরা ফ্রি অফিস সফটওয়্যারসমূহ

১. লিব্রে অফিস (LibreOffice)

লিব্রে অফিস একটি মুক্ত-সোর্স সফটওয়্যার যা ওপেনঅফিসের বিকল্প হিসেবে কাজ করে। এটি মাইক্রোসফট অফিসের মতোই একটি পূর্ণাঙ্গ স্যুট, যেখানে আপনি ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, ডেটাবেস ম্যানেজমেন্টসহ অনেক কাজ করতে পারেন।

কেন লিব্রে অফিস ব্যবহার করবেন?

• ওপেন সোর্স: এটি পুরোপুরি ফ্রি এবং ওপেন সোর্স, তাই ব্যবহারকারীরা এটি নিজের মতো করে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
• অফলাইন ব্যবহারের সুবিধা: ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই কাজ করা যায়।
• মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম: উইন্ডোজ, লিনাক্স, ম্যাকের জন্য সহজেই ডাউনলোড এবং ইন্সটল করা যায়।
• ফাইল ফরম্যাট সমর্থন: লিব্রে অফিস প্রায় সব ধরনের ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে, এমনকি মাইক্রোসফট অফিসের ফাইলও এতে খোলা যায়।

২. গুগল ডকস (Google Docs)

গুগল ডকস হচ্ছে গুগল কর্তৃক সরবরাহিত একটি ফ্রি অনলাইন ডকুমেন্ট এডিটিং সফটওয়্যার। এটি মূলত একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্যুট, যেখানে আপনি ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং শেয়ার করতে পারেন।

গুগল ডকস কেন ব্যবহার করবেন?

• ক্লাউড সুবিধা: ইন্টারনেটের মাধ্যমে যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
• সহজ শেয়ারিং: ডকুমেন্ট সহজেই অন্যদের সাথে শেয়ার করা যায় এবং একাধিক ব্যবহারকারী একসাথে কাজ করতে পারেন।
• স্বয়ংক্রিয় সেভ: ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ হয়, তাই ডেটা হারানোর ঝুঁকি কম।
• একাধিক প্ল্যাটফর্ম সমর্থন: মোবাইল অ্যাপ, ডেস্কটপ এবং ব্রাউজার থেকে সহজেই ব্যবহার করা যায়।

৩. ওপেনঅফিস (Apache OpenOffice)

অ্যাপাচি ওপেনঅফিস একটি মুক্ত অফিস স্যুট যা বিভিন্ন অফিস অ্যাপ্লিকেশনের সংকলন নিয়ে গঠিত। এটি বিশেষভাবে লেখা, স্প্রেডশিট এবং প্রেজেন্টেশনের জন্য পরিচিত। ওপেনঅফিসের জনপ্রিয়তা এখনও অক্ষুণ্ণ কারণ এটি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং ওপেন সোর্স।

ওপেনঅফিস কেন নির্বাচন করবেন?

• বিনামূল্যে পাওয়া যায়: এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
• ভিন্ন ফরম্যাট সাপোর্ট: এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্টের ফরম্যাটসহ বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে।
• ক্রস প্ল্যাটফর্ম: এটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সে সমর্থিত।
• স্বয়ংক্রিয় আপডেট: ওপেনঅফিস নতুন আপডেটগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করে থাকে।

৪. উইন্ডোজ ৩৬৫ (Office for the web)

মাইক্রোসফট নিজেই একটি ফ্রি ওয়েব-ভিত্তিক অফিস স্যুট সরবরাহ করে, যাকে উইন্ডোজ ৩৬৫ নামে ডাকা হয়। এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্টের লাইট সংস্করণ নিয়ে গঠিত এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে ব্যবহার করা যায়।

উইন্ডোজ ৩৬৫ এর প্রধান সুবিধা

• মাইক্রোসফটের পরিচিত ইন্টারফেস: যারা মাইক্রোসফট অফিসের অভ্যস্ত, তাদের জন্য এটি খুবই সুবিধাজনক।
• ক্লাউড সুবিধা: ফাইল ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয় এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
• ফ্রি ব্যবহার: মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট থাকলেই বিনামূল্যে ব্যবহারের সুযোগ।

৫. ফ্রি অফিস (FreeOffice)

সফটমেকার ফ্রি অফিস একটি শক্তিশালী এবং ফ্রি অফিস স্যুট যা মাইক্রোসফট অফিসের সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ। এর ফিচারগুলো প্রফেশনাল ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট সুবিধাজনক।

ফ্রি অফিস এর প্রধান বৈশিষ্ট্য

• মাইক্রোসফট অফিসের বিকল্প: এটি মাইক্রোসফট অফিসের প্রায় সকল ফিচার সমর্থন করে।
• তিনটি অ্যাপ্লিকেশন: ফ্রি অফিসে তিনটি প্রধান অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে: টেক্সটমেকার (ওয়ার্ড প্রসেসিং), প্ল্যানমেকার (স্প্রেডশিট), এবং প্রেজেন্টেশনস (প্রেজেন্টেশন তৈরি)।
• ক্রস প্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট: উইন্ডোজ এবং লিনাক্সের জন্য উপলব্ধ।
• ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস: ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত।

৬. কলাবরা অফিস (Collabora Office)

কলাবরা অফিস একটি ব্যবসায়িক ফোকাসড ওপেন সোর্স অফিস স্যুট। এটি লিব্রে অফিসের উপর ভিত্তি করে তৈরি এবং ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য বিশেষভাবে উপযোগী।

কলাবরা অফিসের সুবিধাসমূহ

• ব্যবসায়িক সমাধান: প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য এটি একটি উৎকৃষ্ট বিকল্প।
• মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম: উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য উপযুক্ত।
• ওপেন সোর্স সমর্থন: যেকোনো ব্যবহারকারী কোড পরিবর্তন করতে পারে এবং নিজের মতো কাস্টমাইজ করতে পারে।

৭. ডব্লিউপিএস অফিস (WPS Office)

ডব্লিউপিএস অফিস হল একটি শক্তিশালী ফ্রি সফটওয়্যার যা মাইক্রোসফট অফিসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এর অনেকগুলি ফিচার বিনামূল্যে প্রদান করে।

ডব্লিউপিএস অফিস কেন ব্যবহার করবেন?

• মাইক্রোসফট অফিসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ: এটি প্রায় সকল মাইক্রোসফট অফিস ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে।
• ক্লাউড সমর্থন: ব্যবহারকারীরা ক্লাউডে তাদের ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন।
• ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস: এটি খুবই সহজে ব্যবহৃত হতে পারে এবং নতুনদের জন্য উপযোগী।
• মোবাইল অ্যাপ: ডব্লিউপিএস অফিস মোবাইলেও ব্যবহার করা যায়।

ফ্রি অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা

ফ্রি অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে। বিশেষত যারা ক্ষুদ্র ব্যবসা পরিচালনা করেন বা ব্যক্তিগত কাজে অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে চান, তাদের জন্য এটি একটি সাশ্রয়ী বিকল্প।

• ব্যয়হীন: মূল সুবিধাটি হচ্ছে এটি সম্পূর্ণ ফ্রি, কোনও ল্যাইসেন্স ফি দিতে হয় না।
• ব্যবহারযোগ্যতা: প্রায় সব ফ্রি সফটওয়্যারই সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াও সহজ।
• মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট: বেশিরভাগ ফ্রি অফিস সফটওয়্যার উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সের জন্য উপলব্ধ।
• সম্পূর্ণ কাস্টমাইজেশন: ওপেন সোর্স হওয়ার কারণে অনেক সফটওয়্যারকে নিজের মতো করে কাস্টমাইজ করা যায়।

ফ্রি অফিস সফটওয়্যারগুলো এখন আগের তুলনায় অনেক বেশি উন্নত এবং মাইক্রোসফট অফিসের বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করা যায়। লিব্রে অফিস, গুগল ডকস, এবং ফ্রি অফিসের মতো সফটওয়্যারগুলো দৈনন্দিন অফিস কাজের জন্য খুবই কার্যকর এবং সহজলভ্য। এই সফটওয়্যারগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলো বিনামূল্যে সম্পন্ন করতে পারবেন।

যদি আপনি অফিস কাজের জন্য একটি সাশ্রয়ী এবং কার্যকর সমাধান খুঁজে থাকেন, তবে ফ্রি অফিস সফটওয়্যারগুলো একটি উৎকৃষ্ট বিকল্প হতে পারে।

Tweet