গুগল শীট থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে হয় কিভাবে?

গুগল শীট থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করার উপায়

গুগল শীট থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করা খুবই সহজ এবং বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে এটি করা যায়। নিচে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি দেখানো হলো:

১. শীট ওপেন করা

প্রথমে আপনি যেই গুগল শীট থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান সেটি ওপেন করুন।

২. ফাইল মেনুতে যাওয়া

শীট ওপেন করার পর, উপরের মেনুবারে File মেনুতে ক্লিক করুন।

৩. ডাউনলোড হিসেবে সংরক্ষণ করা

File মেনু থেকে Download অপশনটিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারবেন:

৩.১. Microsoft Excel (.xlsx)

এটি যদি আপনি Excel-এ কাজ করতে চান তাহলে এই ফরম্যাটটি ব্যবহার করতে পারেন। এতে সব ডেটা এবং ফরম্যাটিং Excel ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হবে।

৩.২. OpenDocument Format (.ods)

এই ফরম্যাটটি ওপেন সোর্স সফটওয়্যারে (যেমন LibreOffice) কাজ করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

৩.৩. PDF Document (.pdf)

যদি আপনি ডেটা ফিক্সড ফরম্যাটে শেয়ার করতে চান তবে PDF ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারেন।

৩.৪. Web Page (.html, zipped)

ওয়েব পেজ হিসেবে সংরক্ষণের জন্য এই ফরম্যাটটি ব্যবহার করতে পারেন। এতে ফাইলটি HTML ফরম্যাটে থাকবে এবং প্রয়োজনীয় ইমেজ ও অন্যান্য উপাদান একসাথে zip ফাইল হিসেবে ডাউনলোড হবে।

৩.৫. Comma Separated Values (.csv)

এই ফরম্যাটটি সাধারণত ডেটাবেস বা অন্যান্য ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সফটওয়্যার যেমন SQL-এ ব্যবহার করা হয়। CSV ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করলে প্রতিটি সেল কমা দিয়ে পৃথক করা হয়।

৩.৬. Tab Separated Values (.tsv)

CSV এর মতই, তবে এখানে প্রতিটি সেল ট্যাব দিয়ে পৃথক করা হয়। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন ডেটায় কমা চিহ্ন ব্যবহার করা হয়।

৩.৭. Plain Text (.txt)

এটি একটি সাধারণ টেক্সট ফাইল হিসেবে ডেটা সংরক্ষণ করে, যেখানে প্রতিটি সেল স্পেস দিয়ে পৃথক করা হয়।

৪. ফাইল সংরক্ষণ

যেই ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করার পর, ডাউনলোড শুরু হবে এবং ফাইলটি আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে।

এভাবেই আপনি সহজেই গুগল শীট থেকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারবেন।

Tweet