মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার এবং ফুটার যুক্ত করবেন কিভাবে?

 মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার এবং ফুটার যোগ করার মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে আরো পেশাদার ও সংগঠিত করতে পারেন। এই টুলসগুলো ব্যবহার করে আপনি পৃষ্ঠার উপরে এবং নিচে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন পৃষ্ঠার নাম, তারিখ, এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা রাখতে পারেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের এই ফিচারগুলো ব্যবহার করার পদ্ধতি জানা থাকলে কাজের দক্ষতা বাড়ে এবং ডকুমেন্ট দেখতেও চমৎকার লাগে।

হেডার এবং ফুটার কেন গুরুত্বপূর্ণ?

• ডকুমেন্টে ধারাবাহিকতা রক্ষা করতে সহায়ক।
• পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করে বড় ডকুমেন্ট সহজে পড়তে সাহায্য করে।
• প্রফেশনাল এবং আকর্ষণীয় ডিজাইন তৈরির মাধ্যমে উপস্থাপনা উন্নত হয়।
• ডকুমেন্টে স্বাক্ষর, প্রতিষ্ঠান লোগো, বা পাদটীকা সংযুক্ত করা যায়।

---

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার এবং ফুটার যুক্ত করার পদ্ধতি

১. হেডার এবং ফুটার ট্যাবে যাওয়া

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার বা ফুটার যোগ করার প্রথম ধাপ হলো Insert ট্যাবে যাওয়া এবং সেখান থেকে Header & Footer বিকল্পে ক্লিক করা। এটি ওপেন করার জন্য:

• Insert > Header > Blank নির্বাচন করুন (হেডার যুক্ত করতে চাইলে)।
• Insert > Footer > Blank নির্বাচন করুন (ফুটার যুক্ত করতে চাইলে)।

২. হেডার যুক্ত করা

হেডার হল ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার উপরের অংশে একটি নির্দিষ্ট স্থানে তথ্য যোগ করার স্থান। সাধারণত এটি ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠায় দেখা যায়।

হেডার তৈরি করার পদ্ধতি

• Insert > Header এ যান এবং পছন্দসই স্টাইল সিলেক্ট করুন।
• তারপর হেডারে নিজের পছন্দ অনুযায়ী টেক্সট বা ছবি যুক্ত করুন।
• পেজ নম্বর যুক্ত করতে চাইলে Header থেকে Page Number সিলেক্ট করুন।

৩. ফুটার যুক্ত করা

ফুটার হল ডকুমেন্টের নিচের অংশে যুক্ত করা যায় এমন তথ্য, যেমন পৃষ্ঠা সংখ্যা, স্বাক্ষর বা তারিখ।

ফুটার তৈরি করার পদ্ধতি

• Insert > Footer নির্বাচন করে একটি স্টাইল সিলেক্ট করুন।
• আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পাদে টেক্সট বা ছবি যোগ করুন।
• তারিখ যুক্ত করতে চাইলে Date and Time থেকে আপনার পছন্দসই ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

৪. পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা

পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার মাধ্যমে বড় ডকুমেন্ট সহজে পড়া ও নেভিগেট করা যায়।

পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করার পদ্ধতি

• Insert > Page Number নির্বাচন করুন।
• উপরের বা নিচের অংশে কোথায় পৃষ্ঠার নম্বর যুক্ত করতে চান, সেই অনুযায়ী স্টাইল বাছাই করুন।

৫. বিভিন্ন পৃষ্ঠার জন্য ভিন্ন হেডার ও ফুটার তৈরি করা

আপনার ডকুমেন্টে বিভিন্ন পৃষ্ঠার জন্য আলাদা হেডার ও ফুটার দরকার হলে, Different First Page বা Different Odd & Even Pages ব্যবহার করতে পারেন।

এটি করার পদ্ধতি

• Design ট্যাবে Different First Page বা Different Odd & Even Pages অপশনটি নির্বাচন করুন।
• এবার প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার নিজস্ব হেডার বা ফুটার ডিজাইন করুন।

---

হেডার এবং ফুটার ব্যবহারের কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস

+ ডকুমেন্ট লোগো যুক্ত করা

আপনার ডকুমেন্ট আরো প্রফেশনাল দেখাতে হেডারে লোগো যোগ করতে পারেন।

• Insert > Pictures থেকে লোগো ফাইল সিলেক্ট করে হেডারে যুক্ত করুন।

+ ডকুমেন্টের তারিখ এবং সময় যুক্ত করা

• Footer এ Insert > Date & Time সিলেক্ট করুন এবং উপযুক্ত ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

+ একাধিক পৃষ্ঠায় ধারাবাহিকতা বজায় রাখা

একই হেডার ও ফুটার সারা ডকুমেন্টে অটোমেটিক্যালি রিফ্লেক্ট করতে চাইলে Link to Previous অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

---

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার এবং ফুটার যোগ করা খুবই সহজ এবং এটি আপনার ডকুমেন্টকে প্রফেশনাল এবং আকর্ষণীয় করে তোলে। আশা করি এই গাইডের মাধ্যমে আপনি সহজেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার এবং ফুটার যুক্ত করতে পারবেন। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন এবং আর্টিকেলটি শেয়ার করতে ভুলবেন না!