মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অফিসিয়াল ডকুমেন্ট তৈরি করার অন্যতম জনপ্রিয় সফটওয়্যার। অনেক সময় আমাদের ডকুমেন্টে তথ্যের সূচিপত্র বা কোনো ধরনের ডাটা প্রদর্শনের জন্য টেবিল প্রয়োজন হয়। টেবিল ব্যবহার করে তথ্য আরও সুন্দরভাবে এবং সঠিকভাবে উপস্থাপন করা যায়, যা পাঠকদের তথ্য বুঝতে সহায়ক হয়। এই ব্লগ পোস্টে, আমরা শিখবো কীভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সহজে ও দ্রুত টেবিল তৈরি করা যায়।
Microsoft Word-এ Table তৈরি করার ধাপ
1. টেবিল ইনসার্ট করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করতে চাইলে সহজেই টুলবারের 'Insert' মেনুর মাধ্যমে টেবিল ইনসার্ট করা সম্ভব।
- Insert মেনুতে যান: প্রথমে 'Insert' মেনুতে যান।
- Table অপশনটি সিলেক্ট করুন: Insert মেনুতে থাকা Table অপশনটি ক্লিক করুন।
- সেল সংখ্যা নির্ধারণ করুন: টেবিলের জন্য পছন্দসই সারি ও কলামের সংখ্যা নির্ধারণ করুন।
- ক্লিক করুন: ক্লিক করার সঙ্গে সঙ্গেই আপনার পছন্দসই টেবিলটি ডকুমেন্টে যোগ হয়ে যাবে।
2. Custom Table ডিজাইন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে টেবিলের জন্য বিভিন্ন ডিজাইন পছন্দ করতে দেয়।
- Table Tools ব্যবহার করুন: টেবিল সিলেক্ট করার পর টুলবারে 'Table Tools' দেখতে পাবেন।
- Design Tab ক্লিক করুন: Design Tab-এ বিভিন্ন ডিজাইন ও স্টাইল দেখতে পারবেন।
- Preferred Style নির্বাচন করুন: আপনার পছন্দের স্টাইল ও কালার সিলেক্ট করে টেবিলকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলুন।
টেবিলে ডাটা এডিট করা এবং মডিফাই করা
1. সেল, রো এবং কলাম এডিট করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিলের কোনো অংশ পরিবর্তন করা অত্যন্ত সহজ।
- সেল মজুরেশন পরিবর্তন করুন: যে সেলটি পরিবর্তন করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন এবং মাউস দিয়ে টেনে আকার পরিবর্তন করুন।
- রো এবং কলাম যোগ বা মুছুন: রো বা কলাম যোগ করতে হলে টেবিল সিলেক্ট করে মেনুতে ‘Insert Row’ অথবা ‘Insert Column’ অপশন নির্বাচন করুন।
2. বর্ডার ও শেডিং পরিবর্তন করা
টেবিলের বর্ডার এবং শেডিং পরিবর্তন করে টেবিলটিকে আরও পেশাদারী করতে পারেন।
- Table Properties ব্যবহার করুন: টেবিলের উপর ডান ক্লিক করে 'Table Properties' অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- বর্ডার এবং শেডিং পরিবর্তন করুন: Table Properties থেকে Border এবং Shading অপশনটি পরিবর্তন করতে পারবেন।
সাজানোর পরামর্শ
1. রঙ এবং স্টাইল মিলিয়ে টেবিল সাজানো
সঠিক রঙ এবং স্টাইল ব্যবহারে ডকুমেন্টটি আরও আকর্ষণীয় করে তোলা সম্ভব।
- Theme Color ব্যবহার করুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের থিম কালার ব্যবহার করে একটি প্রফেশনাল টাচ আনতে পারেন।
- দাগ কাটার জন্য শেডিং ব্যবহার করুন: টেবিলের বিভিন্ন সেল আলাদা করতে শেডিং ব্যবহার করুন।
2. এডভান্সড ফিচার ব্যবহার
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিছু এডভান্সড ফিচার আছে যা টেবিলের লেআউট আরও উন্নত করে।
- AutoFit ব্যবহার করুন: AutoFit অপশনের মাধ্যমে টেবিলের আকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করুন।
- Split Cells ব্যবহার করে কাস্টম লেআউট: Split Cells অপশনটি ব্যবহার করে একাধিক অংশে ভাগ করতে পারেন।
এই ব্লগ পোস্টে আমরা শিখেছি কীভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করতে হয় এবং তা কাস্টমাইজ করা যায়। সঠিকভাবে টেবিল ব্যবহারের মাধ্যমে তথ্য প্রদর্শন আরও সহজ হয়ে যায়। Microsoft Word-এ দক্ষতা বাড়াতে, অনুশীলন চালিয়ে যান এবং নতুন নতুন ফিচার এক্সপ্লোর করুন।
0 মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
Comment below if you have any questions