গুগল শীটে বিশেষ কিছু জনপ্রিয় অ্যাড-অনস (যেমন: অটোক্র্যাট, ফ্লুওবার) কাজ করে কিভাবে?

 গুগল শীটে জনপ্রিয় অ্যাড-অনসগুলি, যেমন অটোক্র্যাট (Autocrat) এবং ফ্লুওবার (Flubaroo), খুবই কার্যকরী এবং বিভিন্ন কাজকে সহজতর করে তোলে। নিচে এই অ্যাড-অনসগুলোর কাজের প্রক্রিয়া এবং তাদের ব্যবহারের কিছু সাধারণ ধাপ উল্লেখ করা হলো:

Autocrat:

Autocrat হল একটি গুগল শীট অ্যাড-অন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট এবং ইমেইল জেনারেট করে। এটি সাধারণত ফর্ম প্রতিক্রিয়াগুলিকে সার্টিফিকেট, রিপোর্ট, বা অন্য যেকোনো কাস্টমাইজড ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়।

কিভাবে Autocrat কাজ করে:

1. শীট সেটআপ করুন: প্রথমে আপনার ডেটা গুগল শীটে সঠিকভাবে সাজান, যেখানে প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট তথ্য উপস্থাপন করে।
2. টেমপ্লেট তৈরি করুন: একটি গুগল ডক তৈরি করুন, যেখানে আপনি {{placeholders}} ব্যবহার করবেন। এগুলো গুগল শীটের কলাম হেডার অনুযায়ী ডেটা পূরণ করবে।
3. Autocrat চালু করুন: গুগল শীটে গিয়ে Add-ons > Autocrat নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন জব তৈরি করুন।
4. টেমপ্লেট এবং ডেটা ম্যাপিং করুন: Autocrat আপনাকে টেমপ্লেটের সাথে গুগল শীটের কলামগুলিকে ম্যাপ করতে বলবে। এখান থেকে আপনি নির্ধারণ করবেন কোন ডেটা কোন স্থানে বসবে।
5. ডেলিভারি সেটিংস নির্ধারণ করুন: নির্ধারণ করুন কোথায় এবং কিভাবে ডকুমেন্টগুলো সেভ হবে, এবং কোন ইমেইল অ্যাড্রেসে সেগুলো পাঠানো হবে।
6. জব চালান: সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হলে, Autocrat নিজেই ডেটা সংগ্রহ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট তৈরি ও বিতরণ করবে।

Flubaroo:

Flubaroo মূলত একটি গ্রেডিং টুল যা গুগল শীটে শিক্ষকদের জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি শিক্ষার্থীদের উত্তরপত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্যায়ন করতে সহায়ক।

কিভাবে Flubaroo কাজ করে:

1. গুগল ফর্মের মাধ্যমে পরীক্ষা তৈরি করুন: শিক্ষার্থীদের জন্য একটি গুগল ফর্মের মাধ্যমে পরীক্ষা তৈরি করুন এবং প্রতিটি প্রশ্নের সঠিক উত্তর প্রদান করুন।
2. উত্তরপত্র সংগ্ৰহ করুন: শিক্ষার্থীদের মাধ্যমে ফর্ম পূরণ করে উত্তরপত্র সংগ্রহ করুন, যা একটি গুগল শীটে সংরক্ষণ হবে।
3. Flubaroo ইনস্টল ও চালু করুন: Add-ons > Flubaroo নির্বাচন করে এটিকে আপনার গুগল শীটে ইনস্টল ও চালু করুন।
4. আন্সার কি নির্বাচন করুন: শিক্ষার্থীদের সকল উত্তরগুলির মধ্যে একটি সঠিক উত্তরের শীটকে আন্সার কি হিসেবে নির্বাচন করুন।
5. অটো-গ্রেডিং: Flubaroo স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিক্ষার্থীদের উত্তরগুলিকে আন্সার কি-এর সাথে মিলিয়ে গ্রেড দেবে এবং এটি শীটে সেভ করবে।
6. ফলাফল পাঠান: শিক্ষার্থীদের ইমেইল অ্যাড্রেস প্রদান করে তাদেরকে তাদের ফলাফল পাঠিয়ে দিন।

এই অ্যাড-অনসগুলি গুগল শীটে কাজের কার্যকারিতা বাড়ায় এবং সময় সাশ্রয় করতে সাহায্য করে। Autocrat স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট জেনারেশনের জন্য এবং Flubaroo স্বয়ংক্রিয় গ্রেডিংয়ের জন্য আদর্শ। এগুলো ব্যবহার করে আপনার কাজের ধরণ এবং কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করা সম্ভব।

Tweet