গুগল শীট একটি শক্তিশালী এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব অনলাইন স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা রিয়েল-টাইমে একাধিক ব্যবহারকারীকে একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করার সুবিধা দেয়। একাধিক ব্যবহারকারীকে একই গুগল শীটে কাজ করার জন্য কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করতে হবে:
গুগল শীটে একাধিক ব্যবহারকারীকে রিয়েল-টাইমে কাজ করার ধাপগুলো:
১. গুগল শীট তৈরি বা খুলুন
- প্রথমে আপনার গুগল ড্রাইভে যান এবং একটি নতুন গুগল শীট তৈরি করুন অথবা যেকোনো একটি বিদ্যমান শীট খুলুন।
২. শীটটি শেয়ার করুন
- ডান দিকের উপরের কোণায় থাকা "Share" বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে যেখানে আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ইমেইল ঠিকানা লিখে তাদের সাথে শীটটি শেয়ার করতে পারবেন।
- শেয়ারিং সেটিংস থেকে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে তারা শুধুমাত্র শীটটি দেখতে পারবে, মন্তব্য করতে পারবে, বা সম্পাদনা করতে পারবে।
৩. শেয়ারিং লিঙ্ক তৈরি করুন
- যদি আপনি সরাসরি ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার না করে একটি শেয়ারিং লিঙ্ক তৈরি করতে চান, তবে "Get link" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
- এই লিঙ্কের মাধ্যমে যে কেউ, যার কাছে লিঙ্কটি থাকবে, তারা শীটটি দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে পারবে—আপনার শেয়ারিং সেটিংস অনুযায়ী।
৪. রিয়েল-টাইমে কাজ করা শুরু করুন
- যখন শীটটি শেয়ার করা হয়ে যাবে, তখন অন্যান্য ব্যবহারকারীরা রিয়েল-টাইমে শীটটি সম্পাদনা করতে পারবেন।
- আপনি দেখতে পাবেন কোন ব্যবহারকারী কোন সেলে কাজ করছে, কারণ তাদের নাম বা একটি রঙিন আইকন সেই সেলে প্রদর্শিত হবে।
৫. চ্যাট এবং মন্তব্য ব্যবহার করুন
- যদি কোনো আলোচনা বা স্পেসিফিক অংশে মনোযোগ দিতে চান, তাহলে শীটের উপর মন্তব্য যোগ করতে পারেন বা ডান দিকের চ্যাট ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
৬. পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন
- গুগল শীটের "Version History" থেকে আপনি শীটে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে এবং প্রয়োজন হলে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারবেন।
এই পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করলে আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা একসাথে একই গুগল শীটে কাজ করতে পারবেন, যা আপনার কাজকে দ্রুত এবং কার্যকর করবে।
0 মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
Comment below if you have any questions